Inhouse-Seminar (online)
Besser schreiben im Beruf
Wirksame Texte zügig und sicher verfassen
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Schreiben braucht meistens mehr Zeit, als Sie am Anfang denken. Daher sollten Sie vor dem Schreiben ein wenig rechnen. Wenn Sie vor Schreibbeginn wissen, wie viele Stunden Sie insgesamt brauchen werden, können Sie sich einen Schreibprojektplan machen und die benötigte Schreibzeit in Ihren Berufsalltag einplanen – So kommen Sie am Ende nicht unter Zeitdruck.
Man kann sagen: Sie brauchen ein Drittel der Zeit fürs Rohtexten, ein Drittel der Zeit fürs Überarbeiten und ein weiteres Drittel Ihrer Zeit für die anderen Phasen des Schreibprozesses wie Ideen finden, recherchieren, strukturieren, Feedback holen und Korrigieren. Die Gewichtung der einzelnen Phasen ist von Mensch zu Mensch, aber auch von Text zu Text immer ein wenig unterschiedlich. Manche brauchen mehr Zeit zum Strukturieren ihres Textes, andere brauchen längere Zeit, um den ersten Entwurf zu schreiben. (mehr zum Schreibprozess finden Sie hier).
Wenn Sie ausgerechnet haben, wie viele Stunden Sie insgesamt für Ihr Schreibprojekt brauchen, geht es daran, diese Zeiten in Ihren Arbeitsalltag einzuplanen (wie Sie ausrechnen, wie lange Sie ungefähr für Ihren Text brauchen, können Sie hier nachlesen).
Bei einem Schreibprojektplan gehen Sie genauso vor, wie Sie es auch beim Planen anderer Projekte machen sollten: Sie holen sich einen Kalender und beginnen am Ende, also beim Abgabetermin Ihres Textes.
Auch wenn dies jetzt alles sehr durchgeplant klingt: Der Zeitplan ist nicht in Stein gemeißelt. Es geschieht beim Schreiben immer wieder, dass man mal in einer Phase länger braucht, dafür durchläuft man eine andere möglicherweise etwas schneller. Wenn Sie in einer Phase einmal ein wenig länger brauchen, passen Sie Ihren Plan eben nach hinten an (z. B. indem Sie ein paar zusätzliche Schreibstunden einplanen, auch wenn dies eventuell bedeutet, doch ein oder zwei Überstunden zu machen). Wichtig ist, dass Sie Ihre Deadline einhalten können.
Sie fragen sich vielleicht: Warum soll ich Pläne machen, die ich dann wieder über den Haufen werfe? Ein Plan hilft Ihnen dabei, sich selbst und Ihre Arbeitsfortschritte zu kontrollieren. Ohne einen solchen Plan arbeiten Sie im wahrsten Sinne des Wortes planlos und wissen nicht, ob Sie noch gut in der Zeit liegen oder nicht. Daher ist auch ein immer wieder überarbeiteter Plan sinnvoll. Gleichzeitig lernen Sie beim Anpassen Ihres Planes schon für Ihr nächstes Projekt – und schätzen dann Ihre Zeiten von Anfang an realistischer ein.
