Einen Anlass für ein Mailing zu finden, ist ganz einfach. Lassen Sie Ihrer Fantasie freien Lauf und spielen Sie erst einmal mit den verschiedenen Möglichkeiten, die Sie haben. Erst nachdem Sie genügend potentielle Anlässe gefunden haben, sollten Sie Ihre Ideen bewerten und die besten auswählen. Heben Sie Ihre Liste mit Ideen auf, damit Sie immer wieder darauf zurückgreifen können (denn warum sollten Sie sich die Arbeit des Ideen findens beim nächsten Mailing wieder machen?)
Wenn Sie erst einmal genügend Anlässe gefunden haben, dann können Sie sich Ihren (potentiellen) Kunden regelmäßig in Erinnerung bringen, indem Sie ihnen immer wieder einen Werbebrief senden. Keine Sorge, dass es zuviel wird. Alle 6 bis 8 Wochen können Sie durchaus ein Mailing verschicken.
Es ist gut, sich dafür einen Plan zu machen, wann man zu welchem Anlass einen Werbebrief verschicken möchte. Denn wenn Sie einen konkreten Zeitplan haben, dann fällt es Ihnen viel leichter, Ihre Werbemaßnahmen umzusetzen. Ansonsten gehen Werbeaktionen gerne in der allgemeinen Geschäftigkeit des Alltags unter bzw. werden aufgeschoben „bis man mal wieder Zeit hat“. Wenn man allerdings wieder mal Zeit, hat man bereits keine Kunden mehr….
Ein Werbeplan hilft, Ihnen Ihre Kundenkontakte kontinuierlich zu pflegen bzw. regelmäßig auf Neukunden-Akquise zu gehen. Auch (bzw. gerade dann) wenn man es nicht dringend braucht (es ist sowieso besser auf Akquise zu gehen, wenn man gerade keine neuen Kunden benötigt: dann kann man die Sache viel gelassener angehen).
In Ihren Mailing-Plan tragen Sie ein, wann und zu welchem Anlass Sie ein Mailing versenden möchten. Allerdings sollten Sie nicht nur eintragen, wann Ihr Werbebrief bei Ihren Kunden ankommen soll, sondern konkret, wann Sie mit den Vorbereitungen dafür beginnen müssen. Dann können Sie dies in der Hektik des Alltags nicht vergessen.
Beispiel: Mailing-Plan
So ähnlich könnte ein Mailing-Plan aussehen
Wichtig für Ihren Mailingplan ist, dass Sie die Vorlaufzeit, die Sie für Ihr Mailing brauchen, realistisch planen. Viele Leute, die noch nicht so viel Erfahrung haben, unterschätzen die Zeit, die Sie für Konzept, Rohtext, Überarbeitung und Versand ihres Werbebriefes brauchen.
Weiter mit: Die Zeitplanung für Ihren Werbebrief